📤 Exportieren

Das Exportmodul ermöglicht das Extrahieren von Daten vom Pricelist Server im Excel-Format für Aktualisierungen, Überprüfungen oder Synchronisierungen mit externen Tools wie EasyCatalog. Die verfügbaren Exporte ermöglichen es, Artikel, Beschreibungen, Überschriften und Zusammensetzungen kontrolliert zu erhalten, wobei die Datenstruktur mit der bei der Importphase verwendeten übereinstimmt.

Die Hauptfunktionen des Moduls sind:
• Artikel mit vollständigen Beschreibungen und Preisen exportieren
• Artikel nur mit mehrsprachigen Beschreibungen exportieren
• Kopfzeilen und Kompositionen im Excel-Format exportieren
• Die generierten Dateien im Bereich Dateien → Exporte verwalten

🧱 Hauptbildschirm
Der Bildschirm zeigt die drei verfügbaren Exporttypen:
• Artikel exportieren
• Kopfzeilen exportieren
• Kompositionen exportieren
Jede Registerkarte ermöglicht es, die Generierung der gewünschten Datei über die Schaltfläche Öffnen zu starten.

📦 Artikel exportieren Ermöglicht den Export der im Katalog vorhandenen Artikel auf zwei alternative Arten: • Artikel mit Beschreibungen und Preisen exportieren • Artikel nur mit Beschreibungen exportieren Im ersten Fall wird die Auswahl der Exportpreisliste angefordert; das System fügt in die Excel-Datei alle Spalten ein, die den Preisen entsprechen, zusätzlich zu den Feldern COD und mehrsprachigen Beschreibungen. Im zweiten Fall werden nur die Beschreibungen exportiert, wobei die gleiche Struktur beibehalten wird, jedoch ohne Preiswerte. Die generierte Datei wird automatisch im Abschnitt Dateien → Exporte gespeichert und kann jederzeit heruntergeladen werden.

🏷️ Überschriften exportieren Ermöglicht den Export der beschreibenden Texte und der mit den Artikeln verbundenen Überschriften. Das Format und die Logik sind identisch mit denen des Imports: Jede Spalte repräsentiert eine Sprache oder ein beschreibendes Feld. Die Datei wird im Abschnitt Dateien → Exporte archiviert.

🧩 Kompositionen exportieren Ermöglicht das Extrahieren der Artikelkompositionen, einschließlich Zeilen, Mengen, Preisspalten und mehrsprachigen Beschreibungen. Der Excel-Output behält die Struktur bei, die während der Importphase gesehen wurde, und ermöglicht die nachfolgende Aktualisierung oder Wiedereinfügung. Auch in diesem Fall wird die Datei im Abschnitt Dateien → Exporte gespeichert.

🔁 Zurücksetzen und Aktualisieren des PAGE-Feldes
Vor dem Start eines Exports muss das PAGE-Feld in InDesign aktualisiert werden. Diese Operation dient dazu, den Export nur auf die tatsächlich im aktiven Katalog vorhandenen Artikel zu beschränken, um zu vermeiden, dass zu umfangreiche oder nicht relevante Dateien generiert werden. Das korrekte Verfahren ist wie folgt:
1. Klicken Sie auf Reset PAGE-Feld im Exportmodul des Pricelist Servers.
2. Öffnen Sie Adobe InDesign.
3. Wählen Sie im Menü des Panels oder des Buchs den Pfad: Panel aktualisieren → Mit Seitenzahlen…
• Wenn Sie nur das geöffnete Dokument aktualisieren möchten, führen Sie den Befehl direkt aus dem Panel aus;
• Wenn Sie alle Dokumente des Buchs aktualisieren möchten, führen Sie den Befehl aus dem Buch aus (nachdem Sie das Referenzpanel ausgewählt haben, von dem die Daten übernommen werden sollen).
4. Sobald die Aktualisierung der Seitenzahlen abgeschlossen ist, öffnen Sie das entsprechende Panel (z. B. Daten, Kopfzeilen oder Layouts) und wählen Sie im Menü: Datenbank aktualisieren…, um die aktualisierten Informationen innerhalb der Datenbank zu synchronisieren.
5. Kehren Sie zum Pricelist Server zurück und starten Sie den gewünschten Export (Artikel, Kopfzeilen oder Layouts).
Die Aktualisierung des PAGE-Feldes und die anschließende Synchronisierung der Datenbank sind für alle Exporte von Artikeln, Kopfzeilen und Layouts obligatorisch.

💾 Hauptaktionen
• Öffnen / Export starten → startet die Generierung der ausgewählten Excel-Datei
• PAGE-Feld zurücksetzen → bereitet das System für einen gezielten Export vor
• Abbrechen → unterbricht den laufenden Vorgang

🧠 Betriebliche Hinweise
• immer das Zurücksetzen und Aktualisieren von PAGE vor dem Export ausführen
• nur die tatsächlich im aktuellen InDesign-Dokument vorhandenen Daten exportieren
• die ausgewählte Preisliste überprüfen, bevor Artikel mit Preisen exportiert werden
• die generierten Dateien im Abschnitt Dateien → Exporte überprüfen und durch Löschen veralteter Dateien ordentlich halten

---