🗂️ Dateimanager
Der File Manager ist das zentrale Modul für die Einsichtnahme, Überwachung und Verwaltung der vom Pricelist Server generierten und verwendeten Dateien. Das System speichert die durch Import-, Export- und Berichtserstellungsprozesse erzeugten Dateien geordnet und bietet ein spezielles Archiv (Vault), das mit dem CloudMounter-Speicher verbunden ist. Das Modul erlaubt keine manuellen Uploads in den operativen Bereichen (Reports, Imports, Exports), bietet jedoch einen strukturierten Zugang zu den automatisch vom System generierten Logs und Outputs.
🏗️ Modulstruktur
Der Dateimanager ist in vier Hauptbereiche unterteilt:
1. Berichte – Archiv der vom System generierten PDF-Berichte
2. Importe – Archiv der durch Importprozesse generierten Excel-Dateien
3. Exporte – Archiv der durch Exportprozesse erstellten Dateien
4. Tresor – Permanentes Archiv verbunden mit CloudMounter, mit erweiterten Verwaltungs- und Freigabefunktionen
Jeder Bereich bietet geordnete Listen mit informativen Spalten wie Dateiname, Datum und Größe sowie verfügbaren Aktionen (Anzeigen, Herunterladen, Löschen).
📂 Berichte
Archiv der Systemberichte
Dieser Abschnitt enthält ausschließlich die automatisch vom Pricelist Server generierten PDFs nach relevanten Operationen (Importe, Kontrollen, geplante Prozesse usw.).
Verfügbare Funktionen
• Bericht anzeigen (Symbol „Auge“)
• PDF herunterladen (Symbol Download)
Operative Nutzung
Der Abschnitt dient als Repository für PDF-Logs, nützlich zur Nachverfolgung aller vom System durchgeführten Aktivitäten, mit den entsprechenden Zeitangaben und eventuellen Fehlern oder Warnungen.
📥 Importe
Archiv der durch Importprozesse generierten Dateien
Hier werden nur die Excel-Dateien gespeichert, die automatisch vom System während der Importverfahren erstellt werden.
Der Benutzer hat keine Möglichkeit, Dateien manuell hochzuladen und muss keine aktiven Operationen verwalten.
Inhalt
• Auszüge der importierten Daten
• Verarbeitete Arbeitsdateien
• Technische Importprotokolle
Verfügbare Funktionen
• Download der Dateien
• Anzeige von Datum und Größe
(nützliche Informationen zur Identifizierung der Referenzversion)
Operative Nutzung
Der Abschnitt dient als Historie der Importdateien, einsatzbereit für Überprüfungen, Validierungen und Rekonstruktion der Aktivitäten.
📤 Exporte
Archiv der von den Exportprozessen generierten Dateien
Dieser Abschnitt bleibt leer, bis Exporte aus den Modulen ausgeführt werden, die sie unterstützen.
Eigenschaften
• Enthält nur Dateien im Excel-Format (.xlsx)
• Alle Dateien werden automatisch generiert
• Keine manuelle Operation verfügbar
🔐 Tresor
Permanentes Archiv verbunden mit CloudMounter Der Tresor ist ein integriertes Archiv, das es ermöglicht, Dateien und Ordner wie in einem traditionellen Dateisystem zu verwalten. Es ist der einzige Bereich des Dateimanagers, der aktive Benutzeraktionen erlaubt.
Verfügbare Funktionen
• Hochladen von Dateien
• Erstellen neuer Ordner
• Löschen von Dateien und Ordnern
• Herunterladen
• Aktualisierung der Liste
• Teilen im Pricelist Hub
Integration mit Pricelist Hub Die Schaltfläche „Im Pricelist Hub teilen“ ermöglicht es, Dateien und Ordner des Tresors dem in die Kundenwebsites integrierten AI-Chatbot zur Verfügung zu stellen. Der Tresor wird somit zum zentralen Punkt für das Hochladen von Inhalten, die von der AI abgerufen werden können.
Es gibt keine Einschränkungen: Es können beliebige Formate hochgeladen werden (PDF, Bilder, ZIP, Excel, usw.)
🔎 Allgemeine Funktionsweise des Dateimanagers
Dateibeständigkeit
Dateien werden nicht automatisch gelöscht: Sie bleiben verfügbar, solange sie im System vorhanden sind oder vom Benutzer gelöscht werden (nur im Tresor).
Nachverfolgbarkeit
Der Dateimanager dient dazu, die von Pricelist Server generierten Logs und Ausgaben zu sammeln und ein vollständiges Archiv zu gewährleisten:
• Berichte → PDF-Logs
• Importe → Importdateien
• Exporte → Exportdateien
• Tresor → vom Benutzer verwaltetes permanentes Archiv
Speicherung
Alle Dateien werden im Speicher des Pricelist-Servers oder im über CloudMounter verbundenen Speicherplatz (für den Tresor) gespeichert.