Preislistenverwaltung

Das Modul “Gestione Listini” ermöglicht das Anzeigen, Erstellen und Bearbeiten aller im System vorhandenen Verkaufspreislisten. Über diese Schnittstelle können die Hauptparameter jeder Preisliste (Code, Beschreibung, Währung, Gültigkeitsdatum) verwaltet, berechnete Preislisten aufgerufen sowie vorhandene Preislisten dupliziert oder gelöscht werden.

🧭 Navigation

Die obere Leiste ermöglicht das Navigieren zwischen den verschiedenen Abschnitten des Moduls:
• Preislisten → Hauptansicht für die manuelle Verwaltung der Preislisten.
• Berechnete Preislisten → zeigt die Preislisten, die durch Berechnungsregeln generiert wurden.
• Berechnete Preislisten mit Stückliste → zeigt die Preislisten, die aus einer Berechnungsliste erhalten wurden.
• Ausschlüsse für berechnete Preislisten → ermöglicht das Definieren von Ausnahmen oder Artikeln, die von den Berechnungen ausgeschlossen werden sollen.

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🗂️ Hauptansicht

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➕ Erstellen einer neuen Preisliste

Um eine neue Preisliste zu erstellen:
1. Klicken Sie auf die grüne Schaltfläche „Hinzufügen“ oben rechts.
2. Geben Sie den (eindeutigen) Preisliste-Code ein.
3. Füllen Sie die Felder Beschreibung, Währung und Gültigkeitsdatum aus.
4. Speichern Sie die Änderungen, um die Preisliste zur Tabelle hinzuzufügen.

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✏️ Bearbeiten einer bestehenden Preisliste

1. Die zu bearbeitende Preisliste identifizieren.
2. Auf die Felder Beschreibung, Währung oder Gültigkeitsdatum klicken, um sie direkt zu bearbeiten.
3. Die Änderungen werden automatisch oder über die entsprechende Bestätigungsschaltfläche gespeichert.

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📋 Aktionsmenü

Das Menü mit den drei vertikalen Punkten (⋮) bietet verschiedene Optionen:
• Bearbeiten → öffnet das vollständige Datenblatt der Preisliste.
• Duplizieren → erstellt eine Kopie der Preisliste (nützlich für nachfolgende Versionen, z.B. „LISTINO2025“ → „LISTINO2026“).
• Löschen → entfernt die Preisliste (nach Bestätigung).
• Backup (falls verfügbar) → erstellt eine Sicherheitskopie der aktuellen Preisliste.

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🧮 Preiskategorietypen

Das System unterscheidet mehrere Preiskategorien, die in der Tabelle hervorgehoben sind:

• Hauptpreislisten (z. B. LISTINO2025)
• Test- oder Backup-Preislisten (z. B. ARTCOMB_BACKUP_170725)
• Preislisten mit spezifischen Kombinationen (z. B. LISTINO2025_NOPREZZI)

Die Namen sind konventionell und können je nach Unternehmensanforderungen angepasst werden.

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📎 Praktisches Beispiel

Berechnete Preislisten

Der Abschnitt Berechnete Preislisten ermöglicht es, neue Verkaufspreislisten basierend auf einer bestehenden zu erstellen, indem mathematische Formeln oder Multiplikatoren auf die Ursprungspreise angewendet werden. Es ist ein nützliches Werkzeug, um schnell aktualisierte Versionen der Preislisten zu erstellen (z.B. „Händler“, „Rabatt“, „Export“ usw.), während die Übereinstimmung mit der Hauptpreisliste beibehalten wird.

⚙️ Schnittstelle und Hauptfelder

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🧩 Berechnungsformel

Das Feld Formel akzeptiert mathematische Ausdrücke, die auf dem Ursprungspreis der Preisliste operieren. Die verfügbaren Variablen können umfassen:

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🧾 Ausschlussliste

Der Abschnitt Ausschlussliste zeigt die Artikel oder Codes, die von der Berechnung ausgeschlossen werden.
Sie können:
• Einen Ausschluss mit + Ausschluss hinzufügen
• Einen Ausschluss über das Menü Aktionen (⋮) entfernen

Die Ausschlüsse können umfassen:
• Einzelne Artikel
• Produktgruppen
• Ganze Codefamilien

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🧠 Testmodus

Durch Aktivierung des Testmodus führt das System die vollständige Berechnung durch, speichert jedoch nicht die neue Preisliste. Es ist nützlich, um zu überprüfen:
• Korrektheit der Formel
• Anzahl der beteiligten Artikel
• eventuelle Fehler oder fehlende Ausschlüsse

Am Ende der Simulation wird eine Zusammenfassung angezeigt mit:
• Anzahl der verarbeiteten Artikel
• Gesamtzahl der aktualisierten Zeilen
• eventuelle angewandte Ausschlüsse

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▶️ Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Wählen Sie die Ursprungspreisliste aus.
2. Geben Sie die Berechnungsformel ein.
3. Stellen Sie gegebenenfalls die Rundung ein.
4. Geben Sie den Code und die Beschreibung der neuen Preisliste ein.
5. Fügen Sie bei Bedarf eine oder mehrere Ausschlüsse hinzu.
6. (Optional) Aktivieren Sie den Testmodus.
7. Klicken Sie auf Berechnen, um die neue Preisliste zu erstellen.

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⚠️ Betriebshinweise

• Die neue Preisliste wird nur erstellt, wenn noch keine Preisliste mit demselben Code existiert.
• Änderungen sind nicht umkehrbar: Zur Sicherheit ein Backup der Ursprungs-Preisliste durchführen.
• Wenn die Berechnung fehlschlägt, die Syntax der Formel oder das Vorhandensein der Quell-Preisliste überprüfen.

Berechnete Preislisten mit Stückliste

Der Abschnitt Berechnete Preislisten mit Stückliste ermöglicht die Erstellung komplexer Preislisten durch Anwendung einer Berechnungsliste, also einer Reihe von Regeln oder Zuschlägen, die auf bestimmte Spalten oder Preisgruppen wirken. Es ist das fortschrittlichste Werkzeug zur Verwaltung von Erhöhungen, Änderungen oder personalisierten Versionen der Preislisten, basierend auf vorkonfigurierten Bedingungen.

📂 Schnittstelle und Hauptfelder

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🧮 Hauptfunktionen

🔸 Erstellung einer neuen Stückliste
1. Klicken Sie oben rechts auf + Neue Stückliste.
2. Füllen Sie die Felder aus:
• Stücklistencode
• Beschreibung
• Eventuelle Berechnungsregeln (Prozentsätze, Spalten oder Verweise auf Ursprungslisten).
3. Speichern, um die Stückliste zur Liste hinzuzufügen.

Die Stücklisten können enthalten:
• prozentuale Erhöhungen oder Reduzierungen (z.B. +10%)
• Anwendungen auf spezifische Spalten (z.B. „Spalten 408, 416, 417“)
• Kopieren oder Zusammenführen von Listen (z.B. „Kopiere Spalte 020 in Spalte 0211“)
• thematische Zuschläge (z.B. „ZUSCHLÄGE LED“)

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🔹 Berechnung einer Stückliste
Nach der Konfiguration einer oder mehrerer Stücklisten kann die globale Berechnung über die Schaltfläche 🧮 Berechnen unten rechts ausgeführt werden.

Das System verarbeitet alle in der Liste vorhandenen Stücklisten:
• indem es automatisch die definierten Formeln und Regeln anwendet
• indem es die resultierenden Preislisten aktualisiert oder erstellt

Während der Verarbeitung werden Konsistenzprüfungen durchgeführt und ein internes Protokoll der Vorgänge erstellt.

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🔹 Aktionsmenü (⋮)

Das Menü neben jeder Zeile ermöglicht es Ihnen:
• ✏️ Die ausgewählte Stückliste zu bearbeiten
• 📄 Duplizieren, um schnell eine neue Variante zu erstellen
• 🗑️ Die Stückliste aus dem System zu löschen

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📊 Typische Beispiele

🚫 Modul: Ausschlüsse für berechnete Preislisten

Das Modul Ausschlüsse für berechnete Preislisten ermöglicht es, Gruppen von Artikeln, Kategorien oder Kombinationen zu definieren und zu verwalten, die bei der Erstellung der berechneten Preislisten ausgeschlossen werden sollen. Die Ausschlüsse erlauben eine präzise Kontrolle darüber, auf welche Elemente die Formeln angewendet werden sollen oder nicht, um unerwünschte Änderungen an bestimmten Produkten zu vermeiden.

📋 Schnittstelle und Hauptfelder

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➕ Erstellung eines neuen Ausschlusses

1. Klicken Sie auf die grüne Schaltfläche + Neuer Ausschluss oben rechts.
2. Füllen Sie die folgenden Felder aus:
• Code → kurzer und aussagekräftiger Name (z.B. LAVABI_E_VASCHE)
• Beschreibung → Erklärung des Ausschlussbereichs (z.B. „Lavabi und Wannen neu 2025“)
3. Speichern, um den Ausschluss zur Tabelle hinzuzufügen.
4. Der Ausschluss kann dann innerhalb der Module Berechnete Preislisten oder Kalkulationsstücklisten ausgewählt werden.

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✏️ Bearbeiten oder Löschen

• Um eine bestehende Ausschluss zu bearbeiten, klicken Sie auf das Menü ⋮ neben der entsprechenden Zeile.
• Es ist möglich, den Code, die Beschreibung oder die verknüpften Inhalte zu aktualisieren.
• Das Löschen entfernt den Ausschluss endgültig aus dem System (nach Bestätigung).

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🧩 Beispiele für häufige Ausschlüsse

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⚙️ Funktionsweise bei Berechnungen

Wenn eine berechnete Preisliste oder ein Stückliste erstellt wird:
• die Ausschlüsse werden automatisch gelesen;
• die Artikel oder Spalten, die zu einem Ausschluss gehören, werden während der Berechnung übersprungen;
• das System protokolliert die ausgeschlossenen Elemente zur Nachverfolgbarkeit.

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🧠 Betriebshinweise

• Verwenden Sie klare und konsistente Namen für Ausschlusscodes: Sie helfen bei der zukünftigen Wartung.
• Erstellen Sie Gruppen logischer Ausschlüsse (z. B. Materialien, Kategorien, Marken).
• Aktualisieren Sie die Ausschlüsse bei jeder Preisliste-Überarbeitung oder Kollektionseinführung.
• Überprüfen Sie vor dem Start einer komplexen Berechnung, ob die Ausschlüsse korrekt zugeordnet sind.

✏️ Ausschlüsse bearbeiten

Das Fenster “Ausschlüsse bearbeiten” ermöglicht die detaillierte Verwaltung der Artikel und Spalten, die von den automatischen Preislistenberechnungen ausgeschlossen werden sollen. Jede Zeile repräsentiert eine Gruppe von Artikelcodes, die mit einer oder mehreren ausgeschlossenen Spaltennummern verknüpft sind.

📋 Fensterstruktur

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➕ Hinzufügen einer neuen Zeile

Um eine neue Ausschlussregel hinzuzufügen:
1. Klicken Sie auf die grüne Schaltfläche + Zeile hinzufügen.
2. Geben Sie die Artikelcodes im Feld Art.-Nr. ein.
3. Geben Sie die auszuschließenden Spalten im Feld Ausgeschlossene Spalten an.
4. Optional können Sie eine Prüfliste auswählen, um die Gültigkeit der Codes zu überprüfen.
5. Klicken Sie auf Speichern, um die Zeile zu registrieren.

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✏️ Bearbeiten oder Löschen von Zeil✏️ Bearbeiten oder Löschen von Zeilen

• Um eine Zeile zu aktualisieren, bearbeiten Sie die Felder direkt und drücken Sie Speichern.
• Um eine Zeile zu entfernen, klicken Sie auf das Papierkorbsymbol 🗑️.
• Die rot hervorgehobenen Felder weisen auf ungültige oder zu überprüfende Werte hin.

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🧩 Praktisches Beispiel

Im gezeigten Fall:

Diese Zeilen zeigen an, dass alle aufgeführten Artikel aus den Spalten 100, 101 und 102 bei der Berechnung der Preislisten oder Stücklisten ausgeschlossen werden.

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⚙️ Betriebshinweise

• Gruppiere ähnliche Artikel in derselben Zeile, um die Komplexität zu reduzieren.
• Halte ein einheitliches Format ein (Codes durch Kommas getrennt, ohne Leerzeichen).
• Verwende immer Prüflisten, um nicht mehr gültige Codes zu identifizieren.
• Führe nach dem Aktualisieren eines Ausschlusses eine Neuberechnung im Testmodus durch, um sicherzustellen, dass die Ergebnisse korrekt sind.