📥 Importieren
Das Modul Importa ermöglicht das Hochladen und Aktualisieren von Daten im Pricelist Server über Excel-Dateien. Es unterstützt verschiedene Inhaltsarten und gewährleistet die Integrität durch eine Vorabprüfung (Pre-Flight) vor der endgültigen Importierung.
Die Importe ermöglichen es:
• Artikel und mehrsprachige Beschreibungen hinzuzufügen oder zu aktualisieren
• mehrere Preise gleichzeitig zu aktualisieren
• mehrsprachige Überschriften zu laden oder zu aktualisieren
• Vater-Kind-Beziehungen zwischen Artikeln zu definieren
• Kompositionen mit Komponenten, Mengen und speziellen Preisspalten zu importieren
Jeder Import führt eine automatische Überprüfung der Datei durch und meldet eventuelle Anomalien, bevor fortgefahren wird.
🧱 Hauptbildschirm
Der Bildschirm zeigt die verfügbaren Importtypen:
• Artikel und Beschreibungen
• Preise
• Überschriften
• Vater und Kind
• Kompositionen
Für jeden Abschnitt ist es möglich:
• eine Excel-Datei auszuwählen
• auf Importieren zu klicken, um die Überprüfung zu starten
• auf Abbrechen zu klicken, um den Vorgang zu unterbrechen
🧪 Pre-Flight-Check
Vor dem Import der Daten überprüft das System den Inhalt der Datei.
Mögliche Ergebnisse:
• ✅ Gültige Datei → mit dem Import fortfahren
• ⚠️ Warnungen → die Datei kann importiert werden, aber eine Überprüfung wird empfohlen
• ❌ Fehler → die Datei kann nicht geladen werden; korrigieren und erneut versuchen
Nach Abschluss des Imports wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt und die Daten sind sofort im System verfügbar.
📦 Artikel und Beschreibungen Ermöglicht den Import von Artikeln und deren Beschreibungen in den im Katalog aktivierten Sprachen. Erforderliches Format: • Spalte COD → Artikelcode • Spalten Beschreibungen pro Sprache → z.B. IT_DES, UK_DES, … Die erste Zeile der Datei muss die korrekten Überschriften enthalten.
💰 Preise Ermöglicht die Aktualisierung der Artikelpreise in einer Preisliste. Erforderliches Format: • Spalte COD → Artikelcode • Spalten Preis → entsprechend den in der Preisliste definierten Spalten (z.B. 001, 002, 100, …) Die erste Zeile der Datei muss die korrekten Überschriften enthalten.
🏷️ Kopfzeilen
Ermöglicht den Import von Kopfzeilen.
Erforderliches Format:
• Spalte COD → Artikelcode
• Spalten Beschreibungen pro Sprache → z.B. IT_DES, UK_DES, …
🧩 Eltern und Kind
Definiert hierarchische Beziehungen zwischen Artikeln.
Erforderliches Format:
• Spalte MASTER → Elternartikelcode
• Spalte CHILD → Kindartikelcode
Die Kindartikel erben automatisch die Beschreibung des Elternartikels und werden aktualisiert, wenn der Elternartikel geändert wird.
🧱 Kompositionen
Ermöglicht den Import von Artikeln, die aus mehreren Komponenten bestehen, mit Mengen- und Preisverwaltung in mehreren Spalten.
Erforderliches Format:
• CODART → Code des Komponentenartikels
• CODCOMPO → Code der Komposition (Kopfzeile)
• RIGA → Zeilennummer in der Komposition
• QTA → Menge der Komponente
• COLONNA1 … COLONNA5 → Spalten, in denen der Preis der Komponente gesucht wird
• IT_DES + zusätzliche Sprachen → Zeilenbeschreibung für jede Katalogsprache
Es ist möglich, bis zu 5 verschiedene Preisspalten für denselben Artikel anzugeben, was nützlich ist, um mehrere Preiswerte zu verwalten, die der Komposition zugeordnet sind.
💾 Aktionen
• Importieren → startet die Analyse der Datei und gegebenenfalls das Laden der Daten
• Abbrechen → bricht den Vorgang ohne Änderungen ab
🧠 Operative Hinweise
• sicherstellen, dass die erste Zeile der Datei die korrekten Überschriften enthält
• zuerst Artikel, dann Preise, dann Beziehungen und Kompositionen importieren
• Modelldateien verwenden, um Strukturfehler zu vermeiden
• die Preisspalten-Codes vor dem Laden überprüfen