📤 Exportar
El módulo Exportar permite extraer datos del Pricelist Server en formato Excel para actualizaciones, verificaciones o sincronizaciones con herramientas externas como EasyCatalog. Las exportaciones disponibles permiten obtener de manera controlada artículos, descripciones, encabezados y composiciones, manteniendo la estructura de datos coherente con la utilizada en la fase de importación.
Las funciones principales del módulo son:
• exportar artículos completos con descripciones y precios
• exportar artículos solo con descripciones multilingües
• exportar encabezados y composiciones en formato Excel
• gestionar los archivos generados dentro de la sección Archivos → Exportaciones
🧱 Pantalla principal
La pantalla muestra los tres tipos de exportación disponibles:
• Exportar Artículos
• Exportar Encabezados
• Exportar Composiciones
Cada pestaña permite iniciar la generación del archivo deseado mediante el botón Abrir.
📦 Exportar Artículos Permite exportar los artículos presentes en el catálogo con dos modalidades alternativas: • Exportar artículos con descripciones y precios • Exportar artículos solo con descripciones En el primer caso se solicita seleccionar la lista de exportación; el sistema incluye en el archivo Excel todas las columnas correspondientes a los precios, además de los campos COD y descripciones multilingües. En el segundo caso se exportan solo las descripciones, manteniendo la misma estructura pero sin valores de precio. El archivo generado se guarda automáticamente en la sección Archivos → Exportaciones y puede descargarse en cualquier momento.
🏷️ Exportar Encabezados Permite exportar los textos descriptivos y los encabezados relacionados con los artículos. El formato y la lógica son idénticos a los de la importación: cada columna representa un idioma o un campo descriptivo. El archivo se archiva en la sección Archivos → Exportaciones.
🧩 Exportar Composiciones Permite extraer las composiciones de artículos, incluidas filas, cantidades, columnas de precio y descripciones multilingües. El archivo Excel de salida mantiene la estructura vista en la fase de importación y permite la posterior actualización o reinserción. También en este caso el archivo se guarda en la sección Archivos → Exportaciones.
🔁 Restablecer y actualizar el campo PAGE
Antes de iniciar una exportación, es necesario actualizar el campo PAGE en InDesign.
Esta operación sirve para limitar la exportación solo a los artículos efectivamente presentes en la lista activa, evitando generar archivos demasiado extensos o no pertinentes.
El procedimiento correcto es el siguiente:
1. Hacer clic en Restablecer campo PAGE dentro del módulo Exportar de Pricelist Server.
2. Abrir Adobe InDesign.
3. Desde el menú del panel o del libro seleccionar la ruta: Actualizar panel → Con números de página…
• si se desea actualizar solo el documento abierto, ejecutar el comando directamente desde el panel;
• si se quiere actualizar todos los documentos del libro, ejecutar el comando desde el Libro (después de haber seleccionado el panel de referencia del cual tomar los datos).
4. Una vez completada la actualización de los números de página, abrir el panel correspondiente (ej. datos, encabezados o composiciones) y desde el menú elegir: Actualizar Base de Datos… para sincronizar la información actualizada dentro de la base de datos.
5. Volver a Pricelist Server e iniciar la exportación deseada (Artículos, Encabezados o Composiciones).
La actualización del campo PAGE y la posterior sincronización de la base de datos son obligatorias para todas las exportaciones de Artículos, Encabezados y Composiciones.
💾 Acciones principales
• Abrir / Iniciar Exportación → inicia la generación del archivo Excel seleccionado
• Restablecer campo PAGE → prepara el sistema para una exportación específica
• Cancelar → interrumpe la operación en curso
🧠 Consejos operativos
• siempre realizar el restablecimiento y la actualización de PAGE antes de la exportación
• exportar solo los datos efectivamente presentes en el documento actual de InDesign
• verificar la lista de precios seleccionada antes de iniciar la exportación de artículos con precios
• revisar los archivos generados en la sección Archivos → Exportaciones y mantenerla ordenada eliminando los obsoletos