🗂️ Administrador de Archivos
El Gestor de Archivos es el módulo central dedicado a la consulta, monitoreo y gestión de los archivos generados y utilizados por Pricelist Server. El sistema conserva de manera ordenada los archivos producidos por los procesos de importación, exportación y generación de reportes, además de proporcionar un archivo dedicado (Vault) conectado al almacenamiento CloudMounter. El módulo no permite cargas manuales en las secciones operativas (Reportes, Importaciones, Exportaciones), pero ofrece un acceso estructurado a los registros y salidas generadas automáticamente por el sistema.
🏗️ Estructura del módulo
El Gestor de Archivos está dividido en cuatro secciones principales:
1. Informes – archivo de los informes PDF generados por el sistema
2. Importaciones – archivo de los archivos Excel generados por los procesos de importación
3. Exportaciones – archivo de los archivos producidos por los procesos de exportación
4. Bóveda – archivo permanente conectado a CloudMounter, con funciones avanzadas de gestión y compartición
Cada sección presenta listas ordenadas, con columnas informativas como nombre del archivo, fecha y tamaño, además de acciones disponibles (visualización, descarga, eliminación).
📂 Informes
Archivo de los informes del sistema Esta sección contiene exclusivamente los PDF generados automáticamente por Pricelist Server tras operaciones relevantes (importaciones, controles, procesos programados, etc.).
Funciones disponibles • Visualizar el informe (icono “ojo”) • Descargar el PDF (icono de descarga)
Uso operativo La sección funciona como un repositorio de los registros PDF, útil para rastrear todas las actividades realizadas por el sistema, con sus respectivos tiempos y con posibles errores o avisos.
📥 Importaciones
Archivo de los archivos generados por los procesos de importación Aquí se guardan solo los archivos Excel producidos automáticamente por el sistema durante los procedimientos de importación. El usuario no tiene la posibilidad de cargar archivos manualmente y no debe gestionar ninguna operación activa.
Contenido
• Extractos de los datos importados
• Archivos de trabajo procesados
• Registros técnicos de la importación
Funciones disponibles
• Descarga de archivos
• Visualización de la fecha y el tamaño (información útil para identificar la versión de referencia)
Uso operativo
La sección funciona como un historial de archivos de importación, listo para su uso en verificaciones, validaciones y reconstrucción de actividades.
📤 Exportaciones
Archivo de los archivos generados por los procesos de exportación
Esta sección permanece vacía hasta que se realicen exportaciones desde los módulos que las soportan.
Características
• Contiene archivos solo en formato Excel (.xlsx)
• Todos los archivos se generan automáticamente
• No hay operaciones manuales disponibles
🔐 Bóveda
Archivo permanente conectado a CloudMounter
La Bóveda es un archivo integrado que permite gestionar archivos y carpetas como en un sistema de archivos tradicional. Es la única sección del Gestor de Archivos que permite operaciones activas por parte del usuario.
Funcionalidades disponibles
• Carga de archivos
• Creación de nuevas carpetas
• Eliminación de archivos y carpetas
• Descarga
• Actualización de lista
• Compartición en Pricelist Hub
Integración con Pricelist Hub
El botón “Compartir en Pricelist Hub” permite hacer disponibles archivos y carpetas de la Bóveda al chatbot AI integrado en los sitios web de los clientes. La Bóveda se convierte así en el punto central para cargar contenidos consultables por la AI.
No existen restricciones: es posible cargar cualquier formato (PDF, imágenes, ZIP, Excel, etc.)
🔎 Funcionamiento general del Gestor de Archivos
Persistencia de los archivos
Los archivos no se eliminan automáticamente: permanecen disponibles mientras estén presentes en el sistema o sean eliminados por el usuario (solo en el Vault).
Trazabilidad
El Gestor de Archivos tiene el propósito de recopilar los registros y los resultados generados por el Servidor de Listas de Precios, garantizando un historial completo:
• Reportes → registros PDF
• Importaciones → archivos de importación
• Exportaciones → archivos de exportación
• Vault → archivo permanente gestionado por el usuario
Almacenamiento
Todos los archivos se guardan en el almacenamiento del servidor de Listas de Precios o en el espacio conectado a través de CloudMounter (para el Vault).