📤 Exporter

Le module Exporter permet de extraire des données du Pricelist Server au format Excel pour des mises à jour, vérifications ou synchronisations avec des outils externes comme EasyCatalog. Les exportations disponibles permettent d’obtenir de manière contrôlée des articles, descriptions, en-têtes et compositions, en maintenant la structure des données cohérente avec celle utilisée lors de l’importation.

Les principales fonctions du module sont :
• exporter des articles complets avec descriptions et prix
• exporter des articles avec uniquement des descriptions multilingues
• exporter des en-têtes et compositions au format Excel
• gérer les fichiers générés dans la section Fichiers → Exports

🧱 ÉCRAN PRINCIPAL
L’écran montre les trois types d’exportation disponibles :
• Exporter Articles
• Exporter En-têtes
• Exporter Compositions
Chaque onglet permet de lancer la génération du fichier souhaité via le bouton Ouvrir.

📦 Exporter Articles
Permet d’exporter les articles présents dans le catalogue avec deux modes alternatifs :
• Exporter les articles avec descriptions et prix
• Exporter les articles avec seulement des descriptions
Dans le premier cas, il est demandé de sélectionner la liste de prix d’exportation ; le système inclut dans le fichier Excel toutes les colonnes correspondant aux prix, en plus des champs COD et descriptions multilingues.
Dans le second cas, seules les descriptions sont exportées, en conservant la même structure mais sans les valeurs de prix.
Le fichier généré est automatiquement enregistré dans la section Fichiers → Exports et peut être téléchargé à tout moment.

🏷️ Exporter En-têtes
Permet d’exporter les textes descriptifs et les en-têtes liés aux articles.
Le format et la logique sont identiques à ceux de l’importation : chaque colonne représente une langue ou un champ descriptif.
Le fichier est archivé dans la section Fichiers → Exports.

🧩 Exporter Compositions
Permet d’extraire les compositions d’article, y compris les lignes, quantités, colonnes de prix et descriptions multilingues.
La sortie Excel conserve la structure vue lors de l’importation et permet la mise à jour ou la réinsertion ultérieure.
Dans ce cas également, le fichier est enregistré dans la section Fichiers → Exports.

🔁 Réinitialisation et mise à jour du champ PAGE
Avant de lancer une exportation, il est nécessaire de mettre à jour le champ PAGE dans InDesign.
Cette opération permet de limiter l’exportation uniquement aux articles effectivement présents dans la liste active, évitant ainsi de générer des fichiers trop volumineux ou non pertinents.
La procédure correcte est la suivante :
1. Cliquez sur Réinitialiser le champ PAGE dans le module Exporter de Pricelist Server.
2. Ouvrez Adobe InDesign.
3. Dans le menu du panneau ou du livre, sélectionnez le chemin : Mettre à jour le panneau → Avec les numéros de page…
• si vous souhaitez mettre à jour uniquement le document ouvert, exécutez la commande directement depuis le panneau ;
• si vous voulez mettre à jour tous les documents du livre, exécutez la commande depuis le Livre (après avoir sélectionné le panneau de référence à partir duquel prendre les données).
4. Une fois la mise à jour des numéros de page terminée, ouvrez le panneau correspondant (ex. données, en-têtes ou compositions) et dans le menu, choisissez : Mettre à jour la Base de Données… afin de synchroniser les informations mises à jour dans la base de données.
5. Retournez dans Pricelist Server et lancez l’exportation souhaitée (Articles, En-têtes ou Compositions).
La mise à jour du champ PAGE et la synchronisation ultérieure de la base de données sont obligatoires pour toutes les exportations d’Articles, En-têtes et Compositions.

💾 Actions principales
• Ouvrir / Démarrer Export → lance la génération du fichier Excel sélectionné
• Réinitialiser le champ PAGE → prépare le système pour une exportation ciblée
• Annuler → interrompt l’opération en cours

🧠 Conseils opérationnels
• toujours effectuer la réinitialisation et la mise à jour PAGE avant l’exportation
• exporter uniquement les données effectivement présentes dans le document InDesign actuel
• vérifier la liste de prix sélectionnée avant de lancer l’exportation des articles avec prix
• contrôler les fichiers générés dans la section Fichiers → Exports et la maintenir ordonnée en supprimant ceux obsolètes

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