Gestionnaire de fichiers
Le Gestionnaire de Fichiers est le module central dédié à la consultation, au suivi et à la gestion des fichiers générés et utilisés par Pricelist Server. Le système conserve de manière ordonnée les fichiers produits par les processus d’importation, d’exportation et de génération de rapports, en plus de fournir une archive dédiée (Vault) connectée au stockage CloudMounter. Le module ne permet pas les téléchargements manuels dans les sections opérationnelles (Rapports, Importations, Exportations), mais offre un accès structuré aux journaux et aux sorties générées automatiquement par le système.
🏗️ Structure du module
Le Gestionnaire de Fichiers est divisé en quatre sections principales :
1. Rapports – archive des rapports PDF générés par le système
2. Importations – archive des fichiers Excel générés par les processus d’importation
3. Exportations – archive des fichiers produits par les processus d’exportation
4. Coffre – archive permanente connectée à CloudMounter, avec des fonctions avancées de gestion et de partage
Chaque section présente des listes ordonnées, avec des colonnes informatives telles que le nom du fichier, la date et les dimensions, ainsi que des actions disponibles (visualisation, téléchargement, suppression).
📂 Rapports
Archive des rapports système Cette section contient exclusivement les PDF générés automatiquement par Pricelist Server suite à des opérations pertinentes (importations, contrôles, processus planifiés, etc.).
Fonctions disponibles
• Visualiser le rapport (icône “œil”)
• Télécharger le PDF (icône téléchargement)
Utilisation opérationnelle La section fonctionne comme un dépôt des journaux PDF, utile pour suivre toutes les activités effectuées par le système, avec les délais correspondants et les éventuelles erreurs ou avertissements.
📥 Importations
Archive des fichiers générés par les processus d’importation
Ici, seuls les fichiers Excel produits automatiquement par le système lors des procédures d’importation sont sauvegardés.
L’utilisateur n’a pas la possibilité de charger des fichiers manuellement et ne doit gérer aucune opération active.
Contenu
• Extraits des données importées
• Fichiers de travail traités
• Journaux techniques de l’importation
Fonctions disponibles
• Téléchargement des fichiers
• Affichage de la date et de la taille
(informations utiles pour identifier la version de référence)
Utilisation opérationnelle
La section fonctionne comme un historique des fichiers d’importation, prêt à l’emploi pour vérifications, validations et reconstitution des activités.
📤 Exportations
Archive des fichiers générés par les processus d’exportation Cette section reste vide tant qu’aucune exportation n’est effectuée à partir des modules qui les prennent en charge.
Caractéristiques
• Contient uniquement des fichiers au format Excel (.xlsx)
• Tous les fichiers sont générés automatiquement
• Aucune opération manuelle disponible
🔐 Coffre-fort
Archive permanent connecté à CloudMounter Le Coffre-fort est une archive intégrée qui permet de gérer des fichiers et des dossiers comme dans un système de fichiers traditionnel. C’est la seule section du Gestionnaire de Fichiers qui permet des opérations actives de la part de l’utilisateur.
Fonctionnalités disponibles • Téléchargement de fichiers • Création de nouveaux dossiers • Suppression de fichiers et dossiers • Téléchargement • Rafraîchissement de la liste • Partage dans Pricelist Hub
Intégration avec Pricelist Hub Le bouton “Partager dans Pricelist Hub” permet de rendre disponibles les fichiers et dossiers du Coffre-fort au chatbot AI intégré dans les sites web des clients. Le Coffre-fort devient ainsi le point central pour charger des contenus consultables par l’AI.
Il n’existe aucune restriction : il est possible de charger n’importe quel format (PDF, images, ZIP, Excel, etc.)
🔎 Fonctionnement général du Gestionnaire de Fichiers
Persistance des fichiers Les fichiers ne sont pas supprimés automatiquement : ils restent disponibles tant qu’ils sont présents dans le système ou supprimés par l’utilisateur (uniquement dans le Vault).
Traçabilité Le Gestionnaire de Fichiers a pour but de collecter les journaux et les sorties générées par le Serveur de Liste de Prix, garantissant un historique complet : • Rapports → journaux PDF • Imports → fichiers d’importation • Exports → fichiers d’exportation • Vault → archive permanente gérée par l’utilisateur
Stockage Tous les fichiers sont enregistrés dans le stockage du serveur de Liste de Prix ou dans l’espace connecté via CloudMounter (pour le Vault).