📥 Importer
Le module Importer permet de charger et de mettre à jour des données dans le Pricelist Server via des fichiers Excel. Il prend en charge différents types de contenu et garantit l’intégrité grâce à un contrôle préliminaire (pre-flight) avant l’importation définitive.
Les importations permettent de :
• ajouter ou mettre à jour des articles et des descriptions multilingues
• mettre à jour plusieurs prix simultanément
• charger ou mettre à jour des en-têtes multilingues
• définir des relations parent/enfant entre les articles
• importer des compositions avec des composants, des quantités et des colonnes de prix dédiées
Chaque importation effectue un contrôle automatique sur le fichier et signale d’éventuelles anomalies avant de procéder.
🧱 Écran principal
L’écran affiche les types d’importations disponibles :
• Articles et descriptions
• Prix
• En-têtes
• Parent et Enfant
• Compositions
Pour chaque section, il est possible de :
• choisir un fichier Excel
• cliquer sur Importer pour lancer la vérification
• cliquer sur Annuler pour interrompre l’opération
🧪 Contrôle Pre-Flight
Avant d’importer les données, le système vérifie le contenu du fichier.
Résultats possibles :
• ✅ Fichier valide → procéder à l’importation
• ⚠️ Avertissements → le fichier peut être importé, mais une vérification est conseillée
• ❌ Erreurs → le fichier ne peut pas être chargé ; corriger et réessayer
À la fin de l’importation, un message de confirmation est affiché et les données sont immédiatement disponibles dans le système.
📦 Articles et Descriptions
Permet d’importer des articles et leurs descriptions dans les langues activées dans le catalogue.
Format requis :
• Colonne COD → code article
• Colonnes descriptions par langue → ex. IT_DES, UK_DES, …
La première ligne du fichier doit contenir les en-têtes corrects.
💰 Prix
Permet de mettre à jour les prix des articles sur une liste de prix.
Format requis :
• Colonne COD → code article
• Colonnes prix → correspondant aux colonnes définies dans la liste de prix (ex. 001, 002, 100, …)
La première ligne du fichier doit contenir les en-têtes corrects.
🏷️ EN-TÊTES
Permet d’importer les en-têtes.
Format requis :
• Colonne COD → code article
• Colonnes descriptions par langue → ex. IT_DES, UK_DES, …
🧩 PÈRE ET FILS
Définit les relations hiérarchiques entre articles.
Format requis :
• Colonne MASTER → code article père
• Colonne CHILD → code article fils
Les articles fils héritent automatiquement de la description du père et se mettent à jour lorsque le père est modifié.
🧱 Compositions
Permet d’importer des articles composés de plusieurs composants, avec des quantités et une gestion des prix multicolonnes.
Format requis :
• CODART → code de l’article composant
• CODCOMPO → code de la composition (en-tête)
• RIGA → numéro de ligne dans la composition
• QTA → quantité du composant
• COLONNA1 … COLONNA5 → colonnes où chercher le prix du composant
• IT_DES + langues supplémentaires → description de ligne pour chaque langue du catalogue
Il est possible de spécifier jusqu’à 5 colonnes de prix différentes pour le même article, utile pour gérer plusieurs valeurs de prix associées à la composition.
💾 Actions
• Importer → lance l‘analyse du fichier et éventuellement le chargement des données
• Annuler → interrompt l’opération sans modifications
🧠 Conseils opérationnels
• s’assurer que la première ligne du fichier contient les en-têtes corrects
• importer d’abord les articles, puis les prix, ensuite les relations et compositions
• utiliser des fichiers modèles pour éviter les erreurs de structure
• vérifier les codes des colonnes de prix avant le chargement