📤 Izvoz
Modul Izvoz omogućuje izdvajanje podataka s Pricelist Servera u Excel formatu za ažuriranja, provjere ili sinkronizacije s vanjskim alatima kao što je EasyCatalog. Dostupni izvozi omogućuju kontrolirano dobivanje artikala, opisa, zaglavlja i sastava, zadržavajući strukturu podataka dosljednom onoj korištenoj tijekom uvoza.
Glavne funkcije modula su:
• izvoziti artikle s potpunim opisima i cijenama
• izvoziti artikle samo s višejezičnim opisima
• izvoziti zaglavlja i sastave u Excel formatu
• upravljati generiranim datotekama unutar sekcije Datoteke → Izvozi
🧱 Glavni zaslon
Zaslon prikazuje tri dostupne vrste izvoza:
• Izvoz Artikala
• Izvoz Zaglavlja
• Izvoz Sastava
Svaka kartica omogućuje pokretanje generiranja željene datoteke putem gumba Otvori.
📦 Izvoz artikala Omogućuje izvoz artikala prisutnih u katalogu na dva alternativna načina: • Izvoz artikala s opisima i cijenama • Izvoz artikala samo s opisima U prvom slučaju potrebno je odabrati cjenik za izvoz; sustav uključuje u Excel datoteku sve stupce koji odgovaraju cijenama, uz polja COD i višejezične opise. U drugom slučaju izvoze se samo opisi, zadržavajući istu strukturu, ali bez vrijednosti cijena. Generirana datoteka automatski se sprema u odjeljak Files → Exports i može se preuzeti u bilo kojem trenutku.
🏷️ Izvoz zaglavlja Omogućuje izvoz opisnih tekstova i zaglavlja povezanih s artiklima. Format i logika identični su onima za uvoz: svaki stupac predstavlja jezik ili opisno polje. Datoteka se arhivira u odjeljku Files → Exports.
🧩 Izvoz sastava Omogućuje ekstrakciju sastava artikala, uključujući redove, količine, stupce cijena i višejezične opise. Excel izlaz zadržava strukturu viđenu tijekom uvoza i omogućuje naknadno ažuriranje ili ponovno umetanje. I u ovom slučaju datoteka se sprema u odjeljak Files → Exports.
🔁 Resetiranje i ažuriranje polja PAGE
Prije pokretanja izvoza potrebno je ažurirati polje PAGE u InDesignu. Ova operacija služi za ograničavanje izvoza samo na članke koji su stvarno prisutni u aktivnom cjeniku, izbjegavajući generiranje prevelikih ili nebitnih datoteka.
Ispravna procedura je sljedeća:
1. Kliknite na Resetiranje polja PAGE unutar modula Izvoz Pricelist Servera.
2. Otvorite Adobe InDesign.
3. Iz izbornika panela ili knjige odaberite putanju: Ažuriraj panel → S brojevima stranica…
• ako želite ažurirati samo otvoreni dokument, izvršite naredbu izravno iz panela;
• ako želite ažurirati sve dokumente u knjizi, izvršite naredbu iz Knjige (nakon što odaberete referentni panel iz kojeg ćete uzeti podatke).
4. Nakon što je ažuriranje brojeva stranica završeno, otvorite odgovarajući panel (npr. podaci, zaglavlja ili kompozicije) i iz izbornika odaberite: Ažuriraj Bazu Podataka… kako biste sinkronizirali ažurirane informacije unutar baze podataka.
5. Vratite se u Pricelist Server i pokrenite željeni izvoz (Članci, Zaglavlja ili Kompozicije).
Ažuriranje polja PAGE i naknadna sinkronizacija baze podataka obavezni su za sve izvoze Članaka, Zaglavlja i Kompozicija.
💾 Glavne akcije
• Otvori / Pokreni izvoz → pokreće generiranje odabrane Excel datoteke
• Resetiraj polje PAGE → priprema sustav za ciljano izvoz
• Odustani → prekida trenutnu operaciju
🧠 Operativni savjeti
• uvijek izvršiti resetiranje i ažuriranje PAGE prije izvoza
• izvoziti samo podatke koji su stvarno prisutni u trenutnom InDesign dokumentu
• provjeriti odabrani cjenik prije pokretanja izvoza artikala s cijenama
• provjeriti generirane datoteke u sekciji Files → Exports i održavati je urednom brisanjem zastarjelih datoteka