🗂️ Upravitelj datoteka
File Manager je središnji modul posvećen pregledavanju, praćenju i upravljanju datotekama koje generira i koristi Pricelist Server. Sustav uredno pohranjuje datoteke proizvedene procesima uvoza, izvoza i generiranja izvješća, uz pružanje namjenskog arhiva (Vault) povezanog s pohranom CloudMounter. Modul ne dopušta ručne prijenose u operativnim sekcijama (Izvješća, Uvozi, Izvozi), ali nudi strukturirani pristup zapisnicima i izlazima koje sustav automatski generira.
🏗️ Struktura modula
File Manager je podijeljen u četiri glavne sekcije:
1. Izvještaji – arhiva PDF izvještaja generiranih od strane sustava
2. Uvozi – arhiva Excel datoteka generiranih procesima uvoza
3. Izvozi – arhiva datoteka proizvedenih procesima izvoza
4. Sef – trajna arhiva povezana s CloudMounterom, s naprednim funkcijama upravljanja i dijeljenja
Svaka sekcija sadrži uređene popise s informativnim stupcima kao što su naziv datoteke, datum i veličina, uz dostupne akcije (pregled, preuzimanje, brisanje).
📂 Izvještaji
Arhiva sistemskih izvještaja
Ovaj odjeljak sadrži isključivo PDF-ove automatski generirane od strane Pricelist Servera nakon relevantnih operacija (uvozi, provjere, zakazani procesi, itd.).
Dostupne funkcije
• Pregled izvještaja (ikona “oko”)
• Preuzimanje PDF-a (ikona preuzimanja)
Operativna upotreba
Odjeljak služi kao repozitorij PDF logova, koristan za praćenje svih aktivnosti koje sistem obavlja, s pripadajućim vremenskim oznakama i eventualnim greškama ili upozorenjima.
📥 Uvoz
Arhiva datoteka generiranih tijekom procesa uvoza
Ovdje se pohranjuju samo Excel datoteke automatski generirane od strane sustava tijekom postupaka uvoza.
Korisnik nema mogućnost ručnog učitavanja datoteka i ne mora upravljati nikakvim aktivnim operacijama.
Sadržaj
• Izdvojeni podaci uvezeni
• Obrađene radne datoteke
• Tehnički zapisnici uvoza
Dostupne funkcije
• Preuzimanje datoteka
• Prikaz datuma i veličine
(korisne informacije za identifikaciju referentne verzije)
Operativna upotreba
Ovaj odjeljak funkcionira kao povijest uvoznih datoteka, spremna za upotrebu za provjere, validacije i rekonstrukciju aktivnosti.
📤 Izvozi
Arhiva datoteka generiranih izvozom procesa
Ovaj odjeljak ostaje prazan dok se ne izvrše izvozi iz modula koji ih podržavaju.
Značajke
• Sadrži datoteke samo u Excel formatu (.xlsx)
• Sve datoteke se generiraju automatski
• Nema dostupnih ručnih operacija
🔐 Vault
Trajna arhiva povezana s CloudMounter
Vault je integrirana arhiva koja omogućuje upravljanje datotekama i mapama kao u tradicionalnom datotečnom sustavu.
To je jedini dio File Managera koji omogućuje aktivne operacije od strane korisnika.
Dostupne funkcionalnosti
• Učitavanje datoteka
• Kreiranje novih mapa
• Brisanje datoteka i mapa
• Preuzimanje
• Osvježavanje popisa
• Dijeljenje u Pricelist Hub
Integracija s Pricelist Hub
Gumb “Podijeli u Pricelist Hub” omogućuje dostupnost datoteka i mapa iz Vaulta AI chatbotu integriranom na web stranicama klijenata.
Vault tako postaje središnja točka za učitavanje sadržaja dostupnog AI.
Nema ograničenja: moguće je učitati bilo koji format (PDF, slike, ZIP, Excel, itd.)
🔎 Opće funkcioniranje File Managera
Postojanost datoteka
Datoteke se ne brišu automatski: ostaju dostupne dok su prisutne u sustavu ili ih korisnik ne izbriše (samo u Vaultu).
Sljedivost
File Manager ima za cilj prikupljanje logova i izlaza generiranih od strane Pricelist Servera, osiguravajući potpunu povijest:
• Izvještaji → PDF logovi
• Uvozi → uvozne datoteke
• Izvozi → izvozne datoteke
• Vault → trajna arhiva kojom upravlja korisnik
Pohrana
Sve datoteke su pohranjene u pohrani servera Pricelist ili u prostoru povezanom putem CloudMountera (za Vault).