Upravljanje cjenicima

Modul Upravljanje Cjenicima omogućuje pregled, kreiranje i izmjenu svih prodajnih cjenika prisutnih u sustavu. S ovog sučelja moguće je upravljati glavnim parametrima svakog cjenika (kod, opis, valuta, datum valjanosti), pristupiti izračunatim cjenicima te duplicirati ili izbrisati postojeće cjenike.

🧭 Navigacija

Gornja traka omogućuje kretanje između različitih sekcija modula:
• Cjenici → glavni prikaz za ručno upravljanje cjenicima.
• Izračunati cjenici → prikazuje cjenike generirane putem pravila izračuna.
• Izračunati cjenici s popisom → prikazuje cjenike dobivene iz popisa izračuna.
• Isključenja za izračunate cjenike → omogućuje definiranje iznimaka ili artikala za isključenje iz izračuna.

---

🗂️ Glavni Pregled

---

➕ Kreiranje novog cjenika

Za kreiranje novog cjenika:
1. Kliknite na zeleni gumb “Dodaj” u gornjem desnom kutu.
2. Unesite jedinstveni kod cjenika.
3. Ispunite polja opis, valuta i datum valjanosti.
4. Spremite promjene kako biste dodali cjenik u tablicu.

---

✏️ Uređivanje postojećeg cjenika

1. Pronađite cjenik koji želite urediti.
2. Kliknite na polja Opis, Valuta ili Datum valjanosti kako biste ih izravno uredili.
3. Promjene se automatski spremaju ili putem odgovarajućeg gumba za potvrdu.

---

📋 Izbornik Akcije

Izbornik s tri okomite točke (⋮) nudi različite opcije:
• Uredi → otvara potpunu karticu cjenika.
• Dupliciraj → stvara kopiju cjenika (korisno za kasnije verzije, npr. “LISTINO2025” → “LISTINO2026”).
• Izbriši → uklanja cjenik (uz prethodnu potvrdu).
• Backup (ako je dostupan) → generira sigurnosnu kopiju trenutnog cjenika.

---

🧮 Vrste cjenika

Sustav razlikuje više kategorija cjenika, istaknutih u tablici:

• Glavni cjenici (npr. LISTINO2025)
• Testni ili sigurnosni cjenici (npr. ARTCOMB_BACKUP_170725)
• Cjenici s posebnim kombinacijama (npr. LISTINO2025_NOPREZZI)

Nazivi su konvencionalni i mogu se prilagoditi prema poslovnim potrebama.

---

Praktičan primjer

Izračunati cjenici

Odjeljak Izračunati cjenici omogućuje generiranje novih prodajnih cjenika na temelju postojećeg, primjenom matematičkih formula ili multiplikatora na izvorne cijene. To je koristan alat za brzo stvaranje ažuriranih verzija cjenika (npr. “distributeri”, “sniženi”, “izvoz”, itd.), uz održavanje dosljednosti s glavnim cjenikom.

⚙️ Sučelje i glavna polja

---

🧩 Formula izračuna

Polje Formula prihvaća matematičke izraze koji djeluju na cijenu izvornog cjenika. Dostupne varijable mogu uključivati:

---

🧾 Popis isključenja

Odjeljak Popis isključenja prikazuje artikle ili kodove koji će biti isključeni iz izračuna.
Možete:
• Dodati isključenje s + Dodaj isključenje
• Ukloniti isključenje iz izbornika Radnje (⋮)

Isključenja mogu uključivati:
• pojedinačne artikle
• grupe proizvoda
• cijele obitelji kodova

---

🧠 Način rada za ispitivanje

Aktiviranjem Načina rada za ispitivanje, sustav provodi potpuni izračun, ali ne sprema novi cjenik. Korisno je za provjeru:
• ispravnosti formule
• broja uključenih artikala
• eventualnih pogrešaka ili izostavljenih isključenja

Na kraju simulacije prikazuje se sažetak s:
• brojem obrađenih artikala
• ukupnim brojem ažuriranih redaka
• eventualnim primijenjenim isključenjima

---

▶️ Postupak korak po korak

1. Odaberite izvorni cjenik.
2. Unesite formulu za izračun.
3. Postavite eventualno zaokruživanje.
4. Unesite kod i opis novog cjenika.
5. Dodajte, ako je potrebno, jednu ili više iznimki.
6. (Opcionalno) aktivirajte probni način rada.
7. Kliknite na Izračunaj za generiranje novog cjenika.

---

⚠️ Operativne napomene

• Novi cjenik se kreira samo ako već ne postoji cjenik s istim kodom.
• Promjene nisu reverzibilne: radi sigurnosti, napravite sigurnosnu kopiju izvornog cjenika.
• Ako izračun ne uspije, provjerite sintaksu formule ili postojanje izvornog cjenika.

Cjenici izračunati s popisom

Odjeljak “Listini calcolati con distinta” omogućuje kreiranje složenih cjenika primjenom izračunskog popisa, odnosno skupa pravila ili povećanja koja djeluju na specifične stupce ili grupe cijena. To je najnapredniji alat za upravljanje povećanjima, varijacijama ili prilagođenim verzijama cjenika polazeći od unaprijed konfiguriranih uvjeta.

📂 Sučelje i glavna polja

---

🧮 Glavne značajke

🔸 Kreiranje novog popisa
1. Kliknite na + Novi popis u gornjem desnom kutu.
2. Ispunite polja:
• Kod popisa
• Opis
• Eventualna pravila izračuna (postotci, stupci ili reference na izvorne cjenike).
3. Spremite kako biste dodali popis na popis.

Popisi mogu uključivati:
• povećanja ili smanjenja postotaka (npr. +10%)
• primjene na specifične stupce (npr. “stupci 408, 416, 417″)
• kopiranje ili spajanje cjenika (npr. “kopiraj stupac 020 u stupac 0211″)
• tematske nadoplate (npr. “NADOPLATE LED”)

---

🔹 Izračun popisa
Nakon što konfigurirate jedan ili više popisa, moguće je izvršiti globalni izračun putem gumba 🧮 Izračunaj u donjem desnom kutu.

Sustav obrađuje sve popise prisutne na popisu:
• automatski primjenjujući definirane formule i pravila
• ažurirajući ili generirajući rezultirajuće cjenike

Tijekom obrade provode se provjere dosljednosti i stvara se interni zapisnik operacija.

---

🔹 Izbornik Akcije (⋮)

Izbornik pored svakog retka omogućuje:
• ✏️ Uređivanje odabrane liste
• 📄 Dupliciranje za brzo stvaranje nove varijante
• 🗑️ Brisanje liste iz sustava

---

📊 Tipični primjeri

Modul: Isključenja za Izračunate Cjenike

Modul Isključenja za izračunate cjenike omogućuje definiranje i upravljanje skupovima artikala, kategorija ili kombinacija koje treba isključiti tijekom generiranja izračunatih cjenika. Isključenja omogućuju preciznu kontrolu nad time na koje elemente primijeniti formule, izbjegavajući neželjene izmjene na specifičnim proizvodima.

📋 Sučelje i glavna polja

---

➕ Kreiranje novog izuzeća

1. Kliknite na zeleni gumb + Novo izuzeće u gornjem desnom kutu.
2. Unesite sljedeća polja:
• Kod → kratko i značajno ime (npr. LAVABI_E_VASCHE)
• Opis → objašnjenje područja izuzeća (npr. “Lavabi i kade new 2025”)
3. Spremite kako biste dodali izuzeće u tablicu.
4. Izuzeće se zatim može odabrati unutar modula Izračunati cjenici ili Izračunske liste.

---

✏️ Uredi ili izbriši

• Za izmjenu postojeće isključenosti, kliknite na izbornik ⋮ pored odgovarajućeg retka.
• Moguće je ažurirati kod, opis ili povezane sadržaje.
• Brisanje trajno uklanja isključenost iz sustava (uz prethodnu potvrdu).

---

Primjeri uobičajenih isključenja

---

⚙️ Rad u izračunima

Kada se generira izračunati cjenik ili popis:
• isključenja se automatski čitaju;
• artikli ili stupci koji pripadaju isključenju preskaču se tijekom izračuna;
• sustav bilježi isključene elemente u zapisnik radi praćenja.

---

Operativni savjeti

• Koristite jasne i dosljedne nazive za kodove isključenja: pomažu u budućem održavanju.
• Kreirajte grupe logičkih isključenja (npr. materijali, kategorije, brendovi).
• Ažurirajte isključenja pri svakoj reviziji cjenika ili izdanju kolekcije.
• Prije pokretanja složenog izračuna, provjerite jesu li isključenja ispravno povezana.

✏️ Uredi Izuzimanja

Prozor Uredi isključenja omogućuje detaljno upravljanje artiklima i stupcima koji trebaju biti isključeni iz automatskih izračuna cjenika. Svaki redak predstavlja grupu šifri artikala povezanih s jednim ili više isključenih brojeva stupaca.

📋 Struktura prozora

---

➕ Dodavanje novog retka

Za dodavanje novog pravila isključenja:
1. Kliknite na zeleni gumb + Dodaj redak.
2. Unesite šifre artikala u polje Šifra artikla.
3. Navedite stupce za isključenje u polju Isključeni stupci.
4. Opcionalno, odaberite cjenik za provjeru valjanosti šifri.
5. Kliknite na Spremi za pohranu retka.

---

✏️ Uređivanje ili brisanje redaka

✏️ Uređivanje ili brisanje redaka

• Za ažuriranje retka, izravno uredite polja i pritisnite Spremi.
• Za uklanjanje retka, kliknite na ikonu koša za smeće 🗑️.
• Polja označena crvenom bojom označavaju nevažeće vrijednosti ili one koje treba provjeriti.

---

🧩 Praktičan primjer

U prikazanom slučaju:

Ove linije označavaju da će svi navedeni artikli biti isključeni iz stupaca 100, 101 i 102 tijekom izračuna cjenika ili specifikacija.

---

⚙️ Operativni savjeti

• Grupirajte slične artikle u istom retku kako biste smanjili složenost.
• Održavajte dosljedan format (kodovi odvojeni zarezom, bez razmaka).
• Uvijek koristite kontrolne cjenike za identificiranje više nevažećih kodova.
• Nakon ažuriranja isključenja, izvršite ponovni izračun u probnom načinu kako biste provjerili točnost rezultata.