📤 Esporta

Il modulo Esporta consente di estrarre dati dal Pricelist Server in formato Excel per aggiornamenti, verifiche o sincronizzazioni con strumenti esterni come EasyCatalog.
Le esportazioni disponibili permettono di ottenere in modo controllato articoli, descrizioni, intestazioni e composizioni, mantenendo la struttura dati coerente con quella utilizzata in fase di importazione.

Le principali funzioni del modulo sono:
• esportare articoli completi di descrizioni e prezzi
• esportare articoli con sole descrizioni multilingua
• esportare intestazioni e composizioni in formato Excel
• gestire i file generati all’interno della sezione Files → Exports

🧱 Schermata principale
La schermata mostra le tre tipologie di esportazione disponibili:
• Esporta Articoli
• Esporta Intestazioni
• Esporta Composizioni
Ogni scheda consente di avviare la generazione del file desiderato tramite il pulsante Apri.

📦 Esporta Articoli
Permette di esportare gli articoli presenti nel catalogo con due modalità alternative:
• Esporta articoli con descrizioni e prezzi
• Esporta articoli con solo descrizioni
Nel primo caso viene richiesto di selezionare il listino di esportazione; il sistema include nel file Excel tutte le colonne corrispondenti ai prezzi, oltre ai campi COD e descrizioni multilingua.
Nel secondo caso vengono esportate soltanto le descrizioni, mantenendo la stessa struttura ma senza valori prezzo.
Il file generato viene salvato automaticamente nella sezione Files → Exports e può essere scaricato in qualsiasi momento.

🏷️ Esporta Intestazioni
Consente di esportare i testi descrittivi e le intestazioni collegate agli articoli.
Il formato e la logica sono identici a quelli dell’importazione: ogni colonna rappresenta una lingua o un campo descrittivo.
Il file viene archiviato nella sezione Files → Exports.

🧩 Esporta Composizioni
Permette di estrarre le composizioni articolo, comprese righe, quantità, colonne prezzo e descrizioni multilingua.
L’output Excel mantiene la struttura vista in fase di importazione e consente il successivo aggiornamento o reinserimento.
Anche in questo caso il file viene salvato nella sezione Files → Exports.

🔁 Reset e aggiornamento del campo PAGE
Prima di avviare un’esportazione è necessario aggiornare il campo PAGE in InDesign.
Questa operazione serve a limitare l’esportazione solo agli articoli effettivamente presenti nel listino attivo, evitando di generare file troppo estesi o non pertinenti.
La procedura corretta è la seguente:
1. Fare clic su Reset campo PAGE all’interno del modulo Esporta di Pricelist Server.
2. Aprire Adobe InDesign.
3. Dal menu del pannello o del libro selezionare il percorso: Aggiorna pannello → Coi numeri di pagina…
• se si desidera aggiornare solo il documento aperto, eseguire il comando direttamente dal pannello;
• se si vuole aggiornare tutti i documenti del libro, eseguire il comando dal Libro (dopo aver selezionato il pannello di riferimento da cui prendere i dati).
4. Una volta completato l’aggiornamento dei numeri di pagina, aprire il pannello corrispondente (es. dati, intestazioni o composizioni) e dal menu scegliere: Aggiorna Base Dati… in modo da sincronizzare le informazioni aggiornate all’interno del database.
5. Tornare in Pricelist Server e avviare l’esportazione desiderata (Articoli, Intestazioni o Composizioni).
L’aggiornamento del campo PAGE e la successiva sincronizzazione della base dati sono obbligatori per tutte le esportazioni di Articoli, Intestazioni e Composizioni.

💾 Azioni principali
• Apri / Avvia Export → avvia la generazione del file Excel selezionato
• Reset campo PAGE → prepara il sistema per un’esportazione mirata
• Annulla → interrompe l’operazione in corso

🧠 Suggerimenti operativi
• eseguire sempre il reset e l’aggiornamento PAGE prima dell’export
• esportare solo i dati effettivamente presenti nel documento InDesign corrente
• verificare il listino selezionato prima di avviare l’esportazione articoli con prezzi
• controllare i file generati nella sezione Files → Exports e mantenerla ordinata eliminando quelli obsoleti

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