🗂️ File Manager
Il File Manager è il modulo centrale dedicato alla consultazione, al monitoraggio e alla gestione dei file generati e utilizzati da Pricelist Server.
Il sistema conserva in modo ordinato i file prodotti dai processi di importazione, esportazione e generazione report, oltre a fornire un archivio dedicato (Vault) collegato allo storage CloudMounter.
Il modulo non consente upload manuali nelle sezioni operative (Reports, Imports, Exports), ma offre un accesso strutturato ai log e agli output generati automaticamente dal sistema.
🏗️ Struttura del modulo
Il File Manager è suddiviso in quattro sezioni principali:
1. Reports – archivio dei report PDF generati dal sistema
2. Imports – archivio dei file Excel generati dai processi di importazione
3. Exports – archivio dei file prodotti dai processi di esportazione
4. Vault – archivio permanente collegato a CloudMounter, con funzioni avanzate di gestione e condivisione
Ogni sezione presenta elenchi ordinati, con colonne informativa come nome file, data e dimensioni, oltre ad azioni disponibili (visualizzazione, download, eliminazione).
📂 Reports
Archivio dei report di sistema
Questa sezione contiene esclusivamente i PDF generati automaticamente da Pricelist Server in seguito a operazioni rilevanti (importazioni, controlli, processi schedulati, ecc.).
Funzioni disponibili
• Visualizzare il report (icona “occhio”)
• Scaricare il PDF (icona download)
Utilizzo operativo
La sezione funziona come repository dei log PDF, utile per tracciare tutte le attività svolte dal sistema, con le relative tempistiche e con eventuali errori o avvisi.
📥 Imports
Archivio dei file generati dai processi di importazione
Qui vengono salvati solo i file Excel prodotti in automatico dal sistema durante le procedure di importazione.
L’utente non ha la possibilità di caricare file manualmente e non deve gestire alcuna operazione attiva.
Contenuto
• Estratti dei dati importati
• File di lavoro elaborati
• Log tecnici dell’importazione
Funzioni disponibili
• Download dei file
• Visualizzazione della data e della dimensione
(informazioni utili per identificare la versione di riferimento)
Utilizzo operativo
La sezione funziona come storico dei file di importazione, pronto all’uso per verifiche, validazioni e ricostruzione delle attività.
📤 Exports
Archivio dei file generati dai processi di esportazione
Questa sezione resta vuota finché non vengono eseguite esportazioni dai moduli che le supportano.
Caratteristiche
• Contiene file solo in formato Excel (.xlsx)
• Tutti i file sono generati automaticamente
• Nessuna operazione manuale disponibile
🔐 Vault
Archivio permanente collegato a CloudMounter
Il Vault è un archivio integrato che permette di gestire file e cartelle come in un file system tradizionale.
È l’unica sezione del File Manager che consente operazioni attive da parte dell’utente.
Funzionalità disponibili
• Upload di file
• Creazione di nuove cartelle
• Eliminazione di file e cartelle
• Download
• Refresh elenco
• Condivisione in Pricelist Hub
Integrazione con Pricelist Hub
Il pulsante “Condividi in Pricelist Hub” consente di rendere disponibili file e cartelle del Vault al chatbot AI integrato nei siti web dei clienti.
Il Vault diventa quindi il punto centrale per caricare contenuti consultabili dalla AI.
Non esistono restrizioni: è possibile caricare qualsiasi formato (PDF, immagini, ZIP, Excel, ecc.)
🔎 Funzionamento generale del File Manager
Persistenza dei file
I file non vengono cancellati automaticamente: restano disponibili finché presenti nel sistema o eliminati dall’utente (solo nel Vault).
Tracciabilità
Il File Manager ha lo scopo di raccogliere i log e gli output generati da Pricelist Server, garantendo uno storico completo:
• Report → log PDF
• Imports → file di importazione
• Exports → file di esportazione
• Vault → archivio permanente gestito dall’utente
Storage
Tutti i file sono salvati nello storage del server Pricelist o nello spazio connesso tramite CloudMounter (per il Vault).